Welke procedure is van toepassing?
Elke overheidsopdracht begint met de keuze voor de juiste procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, mededingingsprocedure met onderhandeling… Soprima helpt u bij die keuze, op basis van het geraamde bedrag, de aard van de opdracht en de geldende regelgeving. Zo bent u zeker dat u juridisch correct start, zonder risico op betwistingen of vertragingen.
Een lastenboek op maat
Op basis van een grondige analyse van uw risico’s en behoeften stellen wij het bestek op. Daarin formuleren we de technische specificaties van de gewenste verzekeringspolissen, in klare en ondubbelzinnige taal. Zo komt u tot een lastenboek dat juridisch sluitend is én begrijpelijk voor de markt.
Publicatie en marktbevraging
Soprima zorgt ervoor dat uw opdracht correct wordt bekendgemaakt, conform de wettelijke vereisten. We ondersteunen bij de opmaak van de aankondiging, de planning en het contacteren van potentiële kandidaten. Zo garanderen we een brede en transparante marktbevraging, met maximale kans op kwalitatieve offertes.
Begeleiding tot en met gunning
Ook na de publicatie blijft Soprima aan uw zijde. We volgen de kandidaturen en offertes op, ondersteunen bij eventuele onderhandelingen en helpen u met het objectief vergelijken van de voorstellen. Vervolgens begeleiden we u bij de gunning én bij de opzegging van de bestaande polissen. We controleren alle nieuwe contracten en zorgen voor een vlotte implementatie.
Wettelijk correct, administratief ontzorgd
Met Soprima als partner bent u zeker van een aanbestedingsproces dat niet alleen wettelijk conform is, maar ook efficiënt en transparant verloopt. Wij nemen de administratieve last van u over en zorgen ervoor dat uw organisatie met een gerust hart door het volledige traject gaat.
Uw volgende aanbesteding in goede handen?
Plant u een (her)aanbesteding van uw verzekeringen? Of twijfelt u of uw huidige procedure wel correct is verlopen? Neem contact met ons op voor een verkennend gesprek.